Делопроизводитель / Помощник руководителя

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду делопроизводителя с отличным знанием excel.

Мы предлагаем:

• Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья;
• Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая;
• Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.

Обязанности:

• Разработка простых план-графиков, в программе Excel (преимущественно), MS Project (в меньшей степени), внесение изменений и оперативная подготовка отчетов;
• Сбор данных о выполнении этапов проекта от исполнителей и подразделений компании, ввод данных в программу Excel;
• Формирование отчета по соблюдению сроков выполнения отдельных видов работ и предупреждение возможных задержек;
• Подготовка аналитического отчета о причинах отклонений графика работ;
• Участие в рабочих встречах команды проекта совместно с руководством и сотрудниками отдела;
• Формирование базовых таблиц и схем в программах Microsoft Office (excel)/

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное/экономическое направление);
• Отличное владение пакетами программ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) — обязательное условие, опыт самостоятельного построения формул и обработки больших объемов данных в Excel;
• Опыт работы с программой MS Project желателен, готовность быстро освоить её возможности;
• Базовые знания процессов управления проектом, принципов планирования и мониторинга выполнения задач;
• Желание развиваться в сфере организации строительства и проектирования, стремление повышать квалификацию и осваивать новые инструменты и методы планирования.

Уровень зарплаты обсуждается индивидуально исходя из результатов собеседования. Пожалуйста, укажите ваше ожидаемое вознаграждение.

Условия:

• Понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв – 1 час.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
• Все положенные законом выплаты, включая оплату больничных и отпусков, будут предоставлены в полном объёме. Заботьтесь о своём здоровье и отдыхайте спокойно!
• Наша команда стабильна и сплочена, молодой и дружный коллектив всегда поддержит Вас!
• Наш БЦ находится в пешей доступности от ст.м. Обводный канал (наб. Обводного канала д.28). А в плохую погоду удобство передвижения обеспечит служебный автобус от ст. м. Обводный канал до офиса и обратно.
• Комфортная обстановка в офисе, вкусные бизнес-ланчи в столовой, оборудованная необходимой техникой кухня, а также чай и кофе за счёт компании создадут идеальные условия для продуктивного рабочего дня.
• Через 8 месяцев работы в компании вы получите полис ДМС, Ваше здоровье будет под надёжной защитой.
• Мы отмечаем вместе праздники, такие как Новый год, День рождения Компании, устраиваем офисные вечеринки, поздравляем сотрудников с днем рождения.
• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому направляем их на обучение за счет компании и организуем уроки английского языка.
• У нас Вы найдёте множество возможностей для развития своих навыков и реализации амбициозных проектов, Ваши идеи важны для нас.