Помощник/ассистент руководителя

В клинике "Академия зрения" открыта вакансия помощника (ассистента) руководителя.

Мы ценим надежность и позитивное мышление!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание);
• контроль исполнения работниками клиники изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (whtsapp/telegram, e-mail и тому подобное);
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• Ведение планера руководителя;
• исполнение личных поручений.
• Требования:
• Высшее образование
• Знание 1 С приветствуется
• Трудолюбие и внимательность
• Готовность задерживаться в случае необходимости
• Наличие водительского удостоверения приветствуется
• Условия:
• Официальное трудоустройство
• Уровень заработной платы по итогам собеседования
• Рабочее место в центре города
• 5/2 с 9 до 18