Ассистент / Помощник руководителя / Координатор

Алматы

Метро: Байконур

Описание вакансии

Добрый день, меня зовут Кенес, являюсь ГД компании - Visa Support
, мы активно расширяем свое влияние на рынке, за год все отделы выросли и компания стала больше.

Обязанности:

проведение работ по мониторингу и исполнения отделами задач;
координация деятельность отделов в части выполнения мероприятий;
формирование промежуточных и итоговых отчетов, презентаций и других необходимых материалов по итогам выполнения задач, достижения результатов;
участие в формировании политики департаментов в области развития и автоматизации их деятельности, а также подготовка проектов соответствующих документов (концепции, планы мероприятий, программы, решения и др.). (вместе будем делать)
разработка методологии, необходимой для оценки эффективности имеющихся функций и процессов департаментов; (обучу)
создание плана работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов департаментов; (вместе будем делать)
формирование ресурсов и плана коммуникаций, требуемых для выполнения анализа и оптимизации новых бизнес-процессов;
подготовка целостного аналитического отчета, представленного текстовыми комментариями, таблицами и графиками анализа; (обучу)
поддерживать жизнедеятельность офиса
контроль чистоты( убираться не нужно, контроль работы клининга)
работы оборудования
наличие необходимых товаров
закупка офисных товаров, техники, мебели
взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
(контакты предоставим)
встреча гостей, координация доставки корреспонденции и посылок

Требования:

Образование: среднее \ курсы \ не требую высшего
Опыт работы в организационной деятельности
Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию
Коммуникация: Четкость и ясность в донесении информации до различных групп.
Проактивность: Инициативность в поиске решений и внедрении улучшений.
Внимание к деталям: Способность замечать мелочи, которые могут повлиять на общие результаты.

Условия:

с 10:00 до 19:00 ; Открыты к обсуждению
Трудоустройство согласно ТК РК;
Возможность карьерного роста внутри компании;
(открыта позиция для директора департамента)
Оформим визу в США \ Шенген \ Англию\ Японию за нас счет
Современный и удобно расположенный офис возле Есентай
Повышение ЗП, рассмотрение бонусов по завершенным задачам;
Оплата курсов за счет компании;
Доступ к корпоративному обучению
Рассмотрим развозку вместе с составом