Помощник/ассистент руководителя

Как Офис-менеджер, вы будете обеспечивать бесперебойное функционирование офисных процессов, создавая комфортные и эффективные условия работы для нашей команды. Ваша роль будет ключевой в управлении офисными делами и поддержке команды, что позволит нам сосредоточиться на достижении наших бизнес-целей.

Обязанности:

• Офисная организация: Управление повседневными офисными задачами, включая организацию рабочего пространства, обеспечение порядка и чистоты.
• Административная поддержка: Организация встреч, деловых поездок, ведение календаря руководства, обработка корреспонденции и звонков.
• Закупки и инвентаризация: Заказ и контроль расходных материалов и оборудования, управление запасами и координация поставок.
• Взаимодействие с внешними партнерами: Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими внешними сторонами, решение текущих вопросов.
• Поддержка сотрудников: Обеспечение комфортных условий для работы, помощь в организационных вопросах, проведение мероприятий и тренингов.

Требования:

• Высшее образование или опыт работы в административной сфере.
• Опыт работы в роли офис-менеджера или на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.
• Способность к многозадачности, внимание к деталям и умение работать в условиях динамичного рабочего процесса.
• Доброжелательность, про активность и ответственность.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Участие в корпоративных мероприятиях и программах поощрения.