Главный специалист по кадровому делопроизводству

В крупную компанию по разработке нефтяных месторождений требуется Главный специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового документооборота филиала компании (численность ~390 чел.), (приемы, увольнение, переводы – приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения);

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в программу 1С ЗУП;

• Внесение информации по личным данным работникам;

• Отслеживание за своевременным обновлением и пополнением программы 1С, разработка шаблонов;

• Оформление приказов по внутренним нормативно-методическим документам компании (приказы о выплатах, начислениях, доплатах и т.д);

• Оформление документов для награждения отраслевыми наградами;

• Подготовка документов к закрытию заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы;

• Учет рабочего времени, отражение явок и неявок списочного состава филиала (отпуска, командировки, больничные);

• Оформление документов по договорам ГПХ;

• Сдача отчетности ЕФС, взаимодействие с государственными органами по запросам: СЗВ-ТД, ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ;

• Предоставление отчетности по запросу в ГИС ТЭК;

• Подготовка документов по запросам аудиторов и сторонних организаций (по факту их авторизации);

• Анализ и подготовка документов для дисциплинарных взысканий;

• Подготовка справок и копий документов по запросу;

• Ведение изменений по спискам страхования;

• Консультация руководителей и сотрудников по вопросам применения ЛНА и Трудового кодекса РФ;

• Замещение начальника отдела на время его отсутствия.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (управление персоналом, управление организацией);

• Опыт работы от 6 лет в сфере кадрового делопроизводства;

• Опыт работы в производственной компании, опыт в компаниях нефтегазового сектора будет преимуществом;

• Опыт руководства или замещения руководителя отдела;

• Опыт наставничества и кураторства;

• Умение работать с большими объемами данных, обширный опыт в подготовке разного типа отчетности;

• Опыт работы с квотированием и вахтовым методом работы;

• Опыт решения сложных кадровых ситуаций в рамках кросс-командного взаимодействия c другими подразделениями HR (C&B, HR BP).

Условия:

• Офисный формат работы, офис расположен в 5 минутах от м. Баррикадная;
• Расширенная программа ДМС на сотрудника и его семью с первого дня работы;
• Компенсация питания;

• Профессиональное обучение, индивидуальный план развития;

• Доплата к отпуску до 100% от оклада;

• Политика "открытых дверей" - открытый диалог сотрудника и руководителя любого уровня, основные принципы компании - уважение, доверие и честность;

• Программа благополучия в компании (тимбилдинги, тренинги, фрукты по пятницам, занятия спортом в офисах компании и вне, комната отдыха, «Месяц здоровья», «Академия семьи» и другие мероприятия, повышающие ментальное и физическое благополучие).