Личный ассистент

Обязанности:

• Организация и контроль выполнения рутинных задач: отправка писем, рассылки коммерческих предложений фирмам вручную (email, WhatsApp, Instagram Direct, Kaspi.kz и др.)

• Работа с базами контактов (CRM, Excel, Google Sheets):

  • дополнять,

  • проверять актуальность данных,

  • обновлять статусы лидов

• Подготовка простых отчетов: количество отправок, отклики, статус контактов.

• Выполнение поручений: найти нужную информацию, оформить документы, заказать доставку и др.

• Мини-ресерчи: поиск информации о компаниях, продуктах, услугах.

• Переписка и коммуникация от имени руководителя (по шаблонам).

• Контроль дедлайнов по задачам (напоминания, сообщения, напоминания партнерам).

Требования:

• Опыт работы ассистентом или в административной роли от 1 года (желательно).

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel/Google Sheets, электронной почты, мессенджеров.

• Умение быстро обучаться работе с новыми сервисами (Notion, Trello, CRM AmoCRM/Bitrix24 — будет плюсом).

• Грамотная письменная речь.

• Внимательность к деталям, организованность, умение доводить задачи до конца.

• Инициативность: умение предлагать решения, а не ждать указаний на каждый шаг.

• Работа на полный день: 6-7 часов, 6 дней в неделю (воскресенье выходной).
  Оклад от 150 000 ₸, возможны бонусы за выполнение планов и инициативность.

• Премии по итогам успешной работы (обсуждается).

• Возможность роста в проект-менеджера или руководителя офиса задач.

Дополнительно:

• Вакансия предполагает активную работу руками и головой, без "сидения и ожидания задач".

• Руководитель активно развивает несколько бизнес-направлений, поэтому будет интересно и разнообразно.

• Ищем человека "душой за компанию" — того, кто ценит порядок и хочет расти вместе.

Готовы работать? Ищу ответственного человека, платить готов.