Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания и помещений;

• Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составление смет хозяйственных расходов;

• Формирование бюджета расходов на содержание и обслуживание здания;

• Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;

• Обеспечение работников мебелью, хозяйственным инвентарём, необходимым оборудованием, контроль за их сохранностью и проведение своевременного ремонта;

• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, учёт их расходования и составление отчётности;

• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

• Подготовка и участие в проведении инвентаризации объектов недвижимости, земельных участков, основных средств, ТМЦ;

• Участие в переговорах;

• Руководство работниками отдела (более 5 человек в подчинении).

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 5 лет;
• Навык договорной работы: заключение/расторжение договоров оказания услуг, подрядных работ, изменений и дополнений к ним, писем и пр.;
• Навык архивного делопроизводства;
• Умение работать в 1С:Предприятие, Документооборот (создание документов, заведение счетов, заведение данных на контрагента и пр.);
• Умение работать в системе Диадок - желательно;
• Уверенный Пользователь ПК (excel, word и пр.);
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде, участие в общественной жизни Компании.

Условия:

• Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; обед - 30 мин., сокращенные предпраздничные дни.