Бизнес/Личный Ассистент

Привет, я Антон Трунов.

Предприниматель, основатель проекта The Sortage в сфере Fashion Resale.

Мне 26 лет, много передвигаюсь по миру, занимаюсь развитием бизнеса и различных направлений.

Сейчас ищу человека , который сможет закрывать различные бизнес, личные задачи и в будущем вырасти и принимать участие в развитии нашего проекта The Sortage.

Меня интересует работа в долгую.

Общие требования:

- Занятость полная

- Взаимодействие со мной

- Активное рабочее время будет зависеть от количества задач и загрузки, в среднем с 10 утра до 20 часов.
- Сама работа предполагает занятость офлайн 2-4 дня (нужно быть в Москве), а остальное время задачи выполняются онлайн, в эти дни погрешность ответа не более 15 минут.
- Стажировка 2-4 недели, по результатам стажировки определяется месячная зарплата, а так же точки роста для последующего повышения и перехода на проектную деятельность.

Заработная плата: от 70.000 до 110.000 в зависимости от навыков + бонусы за качественное выполнение задач.

Что для меня важно в тебе:

1. Подход к выполнению задач: углубленный поиск, взвешивание, сравнение, выбор самого лучшего из того что есть по лучшей цене, которая возможна (навык торга необходим).

2. Умение разбираться в новых сферах, вопросах, темах и тд. Навык впитывать информацию и преподносить ее правильно очень важен.

3. Структурность, четкость и пунктуальность. Вести все процессы, фиксировать договоренности, не забывать. Обязательно СТРОГО(!) соблюдать дедлайны. Четкое осознание ответственности и "дожимание"/доведение дела до результата.

4. Умение правильно, вежливо выстраивать коммуникацию с людьми, получать то, что нам необходимо (через знакомых, друзей или интернет ресурсы). Навык договариваться, добывать новую информацию и знания. Поиск того, что нужно через знакомых, друзей, чаты, сообщества и тд.

5. Гибкость. Готовность к нестандартным/не базовым задачам, умение подстроиться и найти выход из любой ситуации.

Задачи делятся на два типа: Личные и бизнес.

Ниже приведу для тебя примеры задач. Важно понимать, что это просто примеры, задачи будут шире и их будет больше.

Примеры личных задач:

1. Найти жилье в аренду по определенному запросу (по лучшей цене и качеству), забронировать оптимальный рейс / трансфер чтобы все укладывалось по времени, Клининг, Доставка, найти по рекомендациям интересные места для завтрака/ ужина. Помощь в продаже различных вещей.

2. Помощь моим родным и близким. Решение узкого вопроса, поиск необходимого предмета, разобраться в определенной нише и подсветить оптимальные решения, подарки, напоминания о днях рождения и тд.

3. Построение маршрута, расчёт времени, учитывая все необходимые запросы.

4. Поиск того, что сложно достать в России или мире и выстраивание логистики этого.

Примеры бизнес задач:

1. Вести календарь, добавляя все важные события, отправлять напоминания и следить за тем, чтобы всё проходило вовремя. Важно заранее предупреждать о приближающихся дедлайнах, корректировать расписание при необходимости и оперативно обновлять информацию. Тебе нужно быть внимательным человеком, быстро реагировать на изменения и уметь чётко коммуницировать.

2. Работа HR, подбор кандидатов для первичного отбора, помощь коллегам с поиском, начальные собеседования. Взаимодействовать с сотрудниками компании с их запросами. Важно быть проактивным и коммуникабельным, уметь считывать людей и не бояться вести переговоры. Также важно обеспечивать комфортную коммуникацию внутри команды.

3. Организовать корпоратив. Сгенерировать 3-5 креативных интересных идей по его проведению, прикинуть бюджет, согласовать. Проанализировать рынок локаций, найти лучшую по лучшей цене, выбить скидку, найти самый оптимальный вариант по питанию, придумать программу корпоратива, подготовить план, материалы, реквизит для него и курировать процесс от начала до конца.

4. Помощь в съемках. Поиск реквизита, моделей, локации, возможность включиться в творческий процесс и преподнести идею. (Умение снять/смонтировать будет преимуществом)

Дополнительные примеры задач для более глубокого понимания работы:

- Звонить людям. Нужно проявить свою коммуникабельность, так как разговоры будут на разные темы, от "забронировать столик в ресторане" до «Поиска полицейского сопровождения в Индонезии».

- Искать и составлять отчеты/подборки на то что ты нашел/а.

Мы часто ищем, и ищем буквально все, от веб камеры для зума до локации для проживания в другой стране, и так как рынок очень большой стоит сравнивать, что нам предлагают и выбирать лучшее из лучших, поэтому необходимо уметь анализировать, и составлять отчет по полученной информации во всех источниках!

- Несколько дней в неделю выполнять оффлайн задачи, что-то отвезти, привезти документы, просмотреть, встретиться. Могут быть недели когда будет только удаленная работа. Все по ситуации.

- Умение обучаться новому самостоятельно, разбираться в новых сферах, темах.

К примеру: Необходимо изучить, где можно быстро получить визу, проанализировать , сравнить и выявить самую оптимальный срок для получения, в соотношении бюджета и качества.

Какие плюсы для тебя:

- Получение огромного и интересного опыта, навыков и разностороннее развитие

- Ты прокачаешься как универсальный солдат, многозадачность, коммуникация, нестандартное мышление будут развиваться, что неизбежно приведет тебя к личностному росту

- Коммуникация лично со мной и мое личное взращивание тебя

- Возможность финансового и личностного роста в нашем проекте и игра в долгую (при нашем с тобой метче)

Какие твои качества важны для меня:

1. Хороший Русский язык - грамотная устная и письменная речь

2. Быть пунктуальной, четко простраивать свои планы и логистику

3. Уметь переводить все в системность - гугл таблички, отчеты, вести мой календарь

4. Быть сверх коммуникабельной (надо будет много общаться, договариваться с разными людьми)

5. Быть готовым/ой к нестандартным задачам

6. Быть эрудированным/ой. Важно критическое мышление или как выбраться из любой задачи

7. Ответственность и конфиденциальность

8. Сначала думать, потом делать, отвечать за последствия своих неверных решений

Преимуществами будут:

- Знание Английского хотя бы базовый уровень

- Работа с календарем и программой для планирования

- Умение делать классные презентации

- Работа с Photoshop, AI

- Умение снимать и монтировать видео на айфоне

Я ищу не просто помощника на пару месяцев. Я хочу найти человека-единомышленника, с которым у нас будет многолетнее продуктивное сотрудничество.

Если ты видишь в этом возможности и хочешь раскрываться , развивать свои личные и профессиональные качества - то напиши в тг @fleurNikki (пришли свое резюме, и ссылку на инстаграм) - и я пришлю тебе тестовое задание.

Важно! Перед отправкой сообщения мне в тг - Укажи ниже свой ник в Инстаграмм и телеграмм ,также сообщи от кого ты пришел.