Делопроизводитель-операционист

Обязанности:

- Сканирование значительного объёма документации различных юридических лиц;

- Внесение отсканированных документов в электронный архив системы Docsvision, структурированный по соответствующим разделам.;

- Обработка запросов сотрудников всех юридических лиц относительно наличия скан-копий необходимых документов;

- Участие в аудиторских проверках (поиск необходимой документации как в бумажной форме, так и в электронной);

- Формирование папок с бумажными документами;

- Оказание содействия в повышении эффективности деятельности отдела (проведение инструктажей, поддержка сотрудников при внедрении новых информационных систем);

- Поддержка взаимодействия и коммуникации с сотрудниками службы делопроизводства всех структурных подразделений организации;

- Составление перечней как бумажных, так и электронных документов.

Требования:

-Высшее, средне-специальное;

-Опыт работы обязателен, не менее 3 лет;

-Знание основ делопроизводства, программ Microsoft Office;

-Привычность к монотонной работе, большим объемам информации;

-Желание расширять свой круг знаний в сфере делопроизводства, хранения документов.