Секретарь
Секретарь
Вологда, Козлёнская улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы с документами
- Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию
- Передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- Осуществлять контроль за своевременностью исполнения документов
- Принимать и обрабатывать входящую документацию, отправлять исходящую документацию
-
Организовывать: встречи (личный прием) директора , включая прием посетителей, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по средствам связи (телефонной, электронной почты и т.д.), проведение телефонных переговоров, совещания, онлайн-совещания, видеоконференции
-
Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение») или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00
- стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
Навыки
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист приемной/секретарь (госслужба)
Министерство энергетики, коммунальной инфраструктуры и тарифного регулирования Вологодской области
Полный день
Вологда
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Вологодский городской суд Вологодской области
Полный день
Вологда
до 30000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка мирового судьи
Департамент по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области
Полный день
Вологда
до 28000 RUR
