Секретарь

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора
• Организация встреч и мероприятий с участием Генерального директора
• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)
• Подготовка материалов для совещаний, подготовка презентаций
• Подготовка и обработка деловой документации
• Ведение архива корпоративных документов
• Составление отчетов и аналитических материалов по поручению руководства Компании
• Подготовка презентационных материалов
• Прием и распределение входящих звонков и писем для руководства Компании
• Ежемесячное оформление путевых листов.
• Организация автострахования: отслеживание сроков, взаимодействие со СК, подготовка и предоставление необходимых документов
• Организация проведения медосмотров сотрудников
• Организация прохождения обучения сотрудниками с получением документов об обучении
• Подготовка и отправка документов почтой РФ.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров на производственную базу, заказ печатей: запрос счетов на оплату, оформление закупки, контроль доставки заказанного и другие обязанности.

Требования:

• Высокие организаторские способности
• Развитые коммуникативные навыки
• Умение работать с информацией

• Желание обучаться (1С, Битрикс)

• Ответственность и самоорганизация
• Способность работать в условиях многозадачности

• ПК, офисный пакет

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК

• Оклад + премия

• График 5/2, с 8.00 до 17.00