Специалист по закупкам

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

• обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

• подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

• обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Составление планов и обоснование закупок:

• организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;

• организация общественного обсуждения закупок в случаях, установленных

Правительством РФ. По результатам общественного обсуждения закупки товара

(работы, услуги) при необходимости контрактный управляющий вносит изменения в

планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организует отмену

закупок;

• разработка плана закупок и подготовка изменений в него;

• размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», публикация в печатных изданиях плана закупок и изменений в него;

• подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок;

• разработка плана-графика и подготовка изменений в него;

• публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

• организация утверждения плана закупок и плана-графика;

• определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

• уточнение цены контракта и ее обоснование в извещениях о закупках, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

• обработка, формирование, хранение данных.

3. Подготовка закупочной документации:

• формирование начальной (максимальной) цены закупки;

• описание объекта закупки;

• формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

• формирование порядка оценки участников;

• формирование проекта контракта;

• составление закупочной документации;

• подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

• проверка необходимой документации для закупочной процедуры;

• организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

• мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

4. Осуществление процедур закупок:

• выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

• привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

• согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;

• организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;

• составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

• составление отчетной документации;

• обработка, формирование, хранение данных.

5. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

• сбор и анализ поступивших заявок;

• проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

• подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

• публичное размещение полученных результатов;

• направление приглашений для заключения контрактов;

• подготовка процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

• публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

• подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

• организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

• организация уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

• организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

6. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

7. Проверка соблюдений условий контракта:

• получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,

исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

• проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств

поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

• создание приемочной комиссии;

• приемка отдельных этапов исполнения контракта;

• привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы

поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

• взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,

расторжении контракта;

• применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения

поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе включение в реестр недобросовестных поставщиков.

8. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

• приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),

оказанной услуги;

• подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия)

заказчика и для выполнения претензионной работы;

• привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы

(проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям

контракта;

• составление и оформление по результатам проверки отчетной документации.

• Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

• Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

9. Осуществлять закупки на «ВИТРИНЕ ПРЯМЫХ ЗАКУПОК РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ».