Офис-менеджер (секретарь)

АО "Фирма Изотерм" с 1990 года производит конвекторы для систем автономного и центрального водяного отопления. Компания является лидером рынка РФ. Располагается в г. Колпино на территории Ижорского завода. Стабильный и сплоченный коллектив готов принять в свои ряды профессионала. Гарантируем интересную работу и карьерный рост.

В данный момент находимся в поиске Офис-менеджера (секретарь)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление пропусков на территорию Ижорских Заводов
• Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ воды, канцелярии, сладостей и пр.
• Организация командировок (билеты, гостиницы)
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и праздников
• Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
• Ведение СКУД, оформление магнитных пропусков работникам, ведение табеля учета рабочего времени работников
• Ведение журнала приказов по основной деятельности, подготовка приказов
• Замещение специалиста по кадрам во время отпуска
• Выполнение поручений руководителя

• Высшее/среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой стиль одежды
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, вежливость
• Знание 1С приветствуется

• Пятидневная рабочая неделя с 08.20 до 16.50
• Официальное оформление
• Предоставление корпоративной мобильной связи
• Развозка по Колпино/оплата проезда проживающим не в Колпино
• Бесплатное питание
• Театры, музей 5 раз в году на двоих
• Дружный коллектив
• Перспектива карьерного роста