Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение поручений Генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя (управление календарем , назначение встреч, напоминание о запланированных событиях)
• Приветствие гостей и коллег, создание дружелюбной атмосферы в офисе;
• Контроль и ответственность за соблюдением чистоты и порядка в офисе;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Участие в создании корпоративной культуры, участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение КДП (отпуска, больничные, прием, увольнение, командировки);
• Оформление и администрирование договоров со специалистами и актов, привлекаемыми на разовые услуги (в том числе сеть агентов);
• Подбор и адаптация новых сотрудников;
• Предоставление отчетных документов по закупкам (чеки/акты/счет-фактуры);
• работа с CRM-системами (Bitrix), 1С, Google Docs
• выполнение личных и срочных поручений руководителя
• Поиск и систематизация необходимой информации
• Поиск подрядчиков и исполнителей
• Быть на связи в течение дня, оперативно решать поставленные задачи
• Работа с большими объемом информации
• Разработка и внедрение новых документов

Мы рады Вам предложить:

— график работы с 08:00-17.00, Пн-Пт
— оформление по ТК РФ; Полностью белая заработная плата.
— своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
— система адаптации новых сотрудников;
— командная работа (поддержим, поможем и дадим наставника на старте), дружный коллектив, тимбилдинги;
— комфортный условия труда, четкое определение функциональных обязанностей;
— Работа в офисе в г. Казань, в БЦ "Оранж" на Проспекте Победы 173 (парковка). Остановка обществ. транспорта "Академия правосудия".
— Достойный уровень заработной платы.

Мы открыты для шустрых и ответственных сотрудников!
Ждем Ваших откликов!
Если Вы внимательно всё дочитали. Пишите "Я в команде".

Собеседования проводятся ежедневно с Пн-Пт. с 09:00-18:00
Звонки принимаются ежедневно с ПН-Пт. с 08:00-18:00
Выходные дни: Сб-Вс.