Ассистент

Кого ищем:

Человека, который:

✔ Не киснет даже в понедельник утром,

✔ Умеет добиваться своего и не пасует перед трудностями),

✔ Активный – если надо, и горы свернёт, и кофе приготовит, и документы в срок подаст,

✔ Жизнерадостный – потому что скучные офисные зомби – не наш формат,

✔ Позитивный– заряжает коллег энергией, а не нытьём.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка

- Организация встреч, переговоров, совещаний (включая бронирование переговорных, отправку приглашений, напоминаний).

- Ведение календаря руководителя, планирование графика.

- Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, презентации).

- Работа с почтой, обработка входящей корреспонденции, ответы на запросы.

- Ведение баз данных, документооборота (CRM, Excel, Google Docs и др.).

2. Коммуникации и координация

- Взаимодействие с клиентами, партнерами, сотрудниками компании.

- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка).

- Подготовка отчетов по поручениям руководителя.

- Фильтрация входящих обращений, звонков, писем.

3. Аналитика и документооборот

- Сбор и анализ данных для отчетов (финансовых, маркетинговых, операционных).

- Подготовка презентаций, диаграмм, таблиц.

- Контроль выполнения задач, дедлайнов.

- Помощь в автоматизации процессов (использование Trello, Asana, Notion и др.).

4. Финансовые и юридические задачи

- Подготовка документов для бухгалтерии, проверка счетов.

- Контроль оплат, выставление счетов (в небольших компаниях).

- Взаимодействие с юристами, проверка договоров.

5. Личные поручения руководителя

- Организация личных встреч, мероприятий.

- Решение бытовых вопросов (например, заказ обедов, доставка документов).

Навыки и требования:

✔ Грамотная письменная и устная речь.

✔ Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).

✔ Умение работать с CRM, Trello, Slack, Zoom и др.

✔ Аналитическое мышление, внимательность.

✔ Многозадачность, стрессоустойчивость.