Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Описание вакансии
- Вести делопроизводство.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
- Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам
- Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Знание гос.языка
- Пятидневная рабочая неделя
- Развозка
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Организация работы приемной
- Ответственность
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Составление документации
- Хранение документов