Менеджер отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Регистрация входящих документов
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов организации
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации
• Подготовка на отправку документов заказной корреспонденцией и экспресс почтой

Требования:

• Образование не ниже средне-специального без предъявления требований к специальности
• Опыт работы от 1 года по профилю.
• Уметь пользоваться базами данных, в том числе удаленно (Lotus Notes)
• Уметь пользоваться автоматизированными системами регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации (Lotus Notes)
• Знать программы пакета Microsoft office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя
• Уметь пользоваться офисной техникой (МФУ, принтеры)
• Высокая внимательность
• Готовность к монотонной работе

Условия:

• График работы: 5-ка, с 8:30 до 17:00, отпуск 36 календарных дней.
• Место работы - международный аэропорт Красноярск.
• Доставка на работу и с работы комфортным служебным транспортом (11 маршрутов, охватывающие разные районы города Красноярска и ближайшие к аэропорту населенные пункты).
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, полис ДМС.
• Возможность профессионального развития, обязательное и дополнительное обучение за счёт аэропорта.
• Реализация предложений по усовершенствованию работы подразделений или аэропорта в целом вознаграждается материально. Подать предложение на рассмотрение и реализовать его самостоятельно или с привлечением коллег может каждый сотрудник.
• Дополнительные бонусы и преимущества работы в аэропорту обсуждаются на собеседовании.