Личный ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Ассистент руководителя

Формат работы – онлайн офис Битрикс 24, физическое присутствие в Кургане. Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции
• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в Bitrix24 диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)
• работа с арендаторами
• написание и контроль регламентов и стандартов компании
• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков
• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды
• функция HR-подбор персонала
• ведение реестра учетных записей
• подготовка писем, ведение переписка по email
• запись на прием в различные организации
• выполнение личных поручений
• Документооборот,
• Собирать, структурировать и анализировать данные, работать в таблицах,

Требования к кандидату:

• Внимательность, ответственность, многофункциональность, вовлеченность, стрессоустойчивость
• владение программами: MS Office, Bitrix24, Google Диск, PowerPoint, IP телефония

Условия:

• уровень дохода – по результатам собеседования
• полный рабочий день, полная занятость
• Заработная плата зависит от графика работы. При график 4 часа в день в районе 25.000 р., при полной занятости в районе 50.000 рублей. Мы совместно определим комфортный график работ