Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Тольятти, Транспортная улица, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование потребности в расходных материалах для бесперебойного обеспечения объектов Компании;
Организация заключения договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности (трансфер сотрудников, клининг, вывоз и реализация отходов, организация питания, поставка воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), осуществление подготовки технических заданий для проведения тендеров для заключения гражданско-правовых договоров, запрос необходимой для заключения договора информации и документов, ведение переговоров с контрагентами, организация согласования договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности; организация и контроль своевременной оплаты согласно договорным обязательствам в рамках административно-хозяйственной деятельности и арендных отношений;
Контроль выполнения договорных обязательств контрагентами, ведение претензионной работы, инициирование проведения нового тендера/заключения договора с иными контрагентами в случае невыполнения договорных обязательств действующими контрагентами;
Организация и контроль хранения и ведение учёта прихода, движения и расходования основных и малоценных средств, быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений, совместно с бухгалтерией проведение инвентаризации основных средств Компании.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности от 1 года;
Знание основ договорной работы, опыт сопровождения договоров оказания услуг и поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
Опыт работы в сфере складской и хозяйственной деятельности;
Навыки планирования, самоконтроля, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение офисными программами: Microsoft Office, Excel, АКСАПТА, 1С;
Навыки инвентаризации, списания расходных материалов, контроля потребности и расхода материалов, выдача и учет СИЗ.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы;
Здоровье: страхование от несчастных случаев;
Развитие: профессиональный и карьерный рост;
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
График работы: 5/2 (с 08-00 до 17-00/с 09-00 до 18-00);
Мы находимся (адрес): Самарская обл., г. Тольятти, ул. Транспортная, д. 22, стр. 1