Специалист делопроизводства

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

Обязанности:

• Разработка номенклатур дел структурных подразделений Банка и составление сводной номенклатуры дел; внесение изменений в номенклатуру дел Банка по поступившим заявкам структурных подразделений Банка;

• Прием, регистрация, хранение, учет и использование документов, законченных делопроизводством;

• Систематизация и размещение дел в архиве;

• Ведение методической и организационной работы по обеспечению сохранности документов;

• Обеспечение в архивохранилищах обособленного хранения документов на различных носителях, сейфовое хранение уникальных документов;

• Обеспечение проверки наличия и состояния документов, учета и розыска необнаруженных дел;

• Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности документов, по формированию документов в дела постоянного хранения;

• Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Организация уничтожения дел с истекшим сроком хранения;

• Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных документов и дел;

• Составление установленной отчетности о работе архива;

• Контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещении архива;

• Оказание методической помощи по составлению описей дел для передачи документов в архив.

• Высшее профессиональное или среднее-профессиональное образование и опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года.

• Работа с архивом, работа с компьютером

• Ответственность, внимательность, способность выполнять монотонную работу.

• КВОТИРУЕМАЯ СТАВКА. ВАКАНСИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ИНВАЛИДНОСТЬ
• 50% занятость (не полный рабочий день)
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентная зарплата (оклад + ежеквартальная премия).
• Возможность профессионального развития.
• ДМС, корпоративные программы.