Специалист по документообороту / Офис-менеджер

ООО «РАШН ПРОДАКШН» создаёт уникальные события, которые остаются в памяти надолго!

Мы разрабатываем впечатляющие мероприятия, способствующие укреплению имиджа компании, повышению эффективности маркетинговых коммуникаций и HR.

Благодаря профессионализму нашей команды и наличию собственного оборудования мы предоставляем полный спектр услуг по организации мероприятий любой сложности.

И сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту, с частичным функционалом офис-менеджера.

Основные задачи:

• Администрирование 1С:Документооборот (Подготовка, контроль подписание договоров и счетов):

• Ведение документооборота.
Документооборот включает в себя создание, передачу, хранение и обработку данных, связанных с разными видами деятельности: бухгалтерия, кадровый учет, закупки, продажи.
• Формировать договора, акты, счет-фактуры;
• Обработывать входящие/исходящие письма;
• Учет электронного и физического архива.

• Администрирование жизнедеятельности офиса:

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;

• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы;

• Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя);

• Контроль оплат (рабочие телефоны, мойка машин, аренда квартир);

• Подготовка доверенностей на сотрудников на получение ТМЦ;

• Передача счетов в оплату финансовой службе.

Требования:

• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой (гугл таблицы и документы).

Личные качества:

* Высокая коммуникабельность;
* Ответственность и организованность;
* Проактивная позиция в решении задач.

* Заработная плата: по итогам собеседования (оклад+премия)

* Место работы: пгт. Сириус (офис с видом на море)

* Оформление по ТК РФ;

* График 5/2

* Испытательный срок 3 месяца.