Бизнес-ассистент & Управляющий

О нас
Я основатель компании по 3D-печати стильных предметов интерьера и декора (вазы, светильники, органайзеры и др.). Мы стремительно растём, создаём уникальные изделия, но из-за высокой загруженности я упираюсь в рутину и задачи начинают выпадать из графика. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя операционные вопросы, наладит процессы и поможет вывести бизнес на новый уровень организации.

Ключевая задача
Создать чёткую систему и организовать работу так, чтобы проекты выполнялись качественно и в срок, а я мог спокойно заниматься развитием компании.

Твои задачи (3 ключевых направления)

1️⃣ Операционная координация

• Контроль сроков производства, выполнения задач, качества работы сотрудников.

• Ведение документации (заказы, договоры, отчёты, спецификации).

• Организация встреч, ведение календаря и контроль дедлайнов.

2️⃣ Снабжение

• Контроль закупок материалов и комплектующих: поиск поставщиков, контроль качества и сроков поставок, оплата.

3️⃣ Развитие процессов

• Оптимизация и автоматизация рабочих процессов.

• Создание и внедрение регламентов, стандартов качества и инструкций для сотрудников.

Важно: Вопросы маркетинга, дизайна и продаж обсуждаются дополнительно по мере адаптации и заинтересованности.

Ты идеально подходишь, если:

✔ Уже имеешь опыт работы ассистентом, проектным менеджером или операционным руководителем.
✔ Понимаешь основы дизайна, 3D-моделирования, инженерии (будет существенным плюсом!).
✔ Знаком(а) с Excel, Word, CRM и спокойно работаешь с цифрами.
✔ Обожаешь порядок и систему – наводишь их везде, куда приходишь.
✔ Умеешь выстраивать процессы с нуля и превращать хаос в чёткую и понятную структуру.
✔ Ответственный(ая), самостоятельный(ая) и быстро принимаешь решения в ситуациях неопределённости.

Дополнительный плюс: опыт в управлении проектами, работе с дизайнерами или в производственных сферах.

Условия:

• Формат работы: Удалённо с редкими личными встречами.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Зарплата: от 80 000 руб. (обсуждается индивидуально).

• Обучение и доступ к бизнес-инструментам за счёт компании.

• Бонусы за результативность и качество работы.