Бухгалтер-делопроизводитель по сопровождению клиентов (Документооборот)

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В СВЯЗИ С ПЕРЕЕЗДОМ СОТРУДНИКА В ДРУГОЙ ГОРОД.
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА ДЕЛ И ВЫХОД В СРОК, УКАЗАННЫЙ В ВАКАНСИИ 19 МАЯ

Ты подойдешь, если:

• обладаешь грамотной речью и высокими коммуникативными навыками;
• умеешь эффективно планировать рабочее время;
• умеешь располагать к себе людей;
• уверенно пользуешься ПК (знание Word,Excel);
• уверенно пользуешься и имеешь опыт в программе 1С 8 Предприятие;
• усидчив, готов к рутинной работе;
• готов обрабатывать огромное количество поступающей информации;

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя ответственным сотрудникам Компании;
• Вести внутреннюю базу документов Компании;
• Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов;
• Контролировать доведение документов до их адресатов;
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции;
• Принимать от исполнителей заказов путевые листы, сменные рапорты, справки к путевым листам и т.д.;
• Вносить информацию согласно отработанным объемам по путевым листам на цифровую платформу;
• Подготавливать закрывающие документы для заказчиков компании согласно утвержденной комплектности в договоре;
• Работать с цифровой платформой «Спецшеринг»; (Обучим, это не сложно)
• Вести реестр контроля дебиторской задолженности;
• Вносить изменения на цифровую платформу «Спецшеринг» по тарифам заказчиков;
• Выполнять поставленные задачи юридического отдела по поиску, копированию, сканированию, формированию, восстановлению, отправке документов;
• Взаимодействовать с контрагентами, партнерами, сотрудниками Компании;
• Выполнять другие распоряжения руководителя;
• Фиксация в CRM Битрикс 24 всех ключевых событий по клиентам.