Бизнес - ассистент

Мы - российская продуктовая IT-компания «Тиражные решения «1С-Рарус» со штатом сотрудников 140+.

Являемся частью группы компаний «1С-Рарус», имеющей филиалы по всей стране, входим в реестр аккредитованных IT-компаний.

Наша команда - топовый разработчик решений на платформе 1С-Битрикс и 1С: Предприятие. Последние 10 лет мы занимаем ТОП-5 рейтинга разработчиков решений на платформах 1С-Битрикс и 1С: Предприятие 8 как по объему продаж, так и по оценкам пользователей.

Сейчас мы находимся в поиске человека для организации рабочего процесса и коммуникации с подрядчиками.

Что нужно делать:

1. Организация встреч и инфраструктуры

• Бронировать переговорные залы/площадки для Совета директоров и других встреч,
  

• Заказывать кейтеринг и спец-меню, координировать работу подрядчиков,
  

• Резервировать парковочные места и организовывать трансфер для гостей.
  

2. Календарное планирование

• Вести единый календарь клуба: мероприятия, дни рождения, продления договоров,
  

• Настраивать автоматические напоминания — за месяц, 3–2–1 неделю и в день события,
  

• Отслеживать сроки оплат и продлений членства, своевременно напоминать.
  

3. Коммуникации и контент

• Готовить анонсы дней рождения и мероприятий по фирменным шаблонам для внутренних чатов и соцсетей,
  

• Публиковать посты и сторис по готовому контент-плану (материалы предоставляет SMM-менеджер),
  

• Добавлять новых участников в чаты и удалять выбывших,
  

• Консультировать потенциальных членов: быстро отвечать на запросы, рассказывать о преимуществах и возможностях клуба, сопровождать до принятия решения о вступлении,
  

• Оформлять документы для новых резидентов: готовить договор, счёт и приветственный пакет, контролировать корректность подписания.
  

4. Выездные события и приглашённые спикеры

• Организовывать выездные мероприятия: бронировать площадки, гостиницы, транспорт,
  

• Координировать участие приглашённых экспертов (бронирование, логистика, сопровождение).

Для этого тебе необходимо:

• Умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно,

• Способность организовывать работу, планировать рабочее время, управлять несколькими задачами одновременно,

• Умение работать с календарями и планировщиками (например, Outlook, Google Calendar),

• Навыки ведения документации: умение структурировать и систематизировать документы,

• Преимуществом будет опыт владения графическими редакторами или ведения соцсетей.

Оформление:

Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные и др).

Формат работы:

5-дневная рабочая неделя, гибкий 4-часовой рабочий день. Формат: удалённо, с присутствием на мероприятиях