Корпоративный менеджер

Okori (by partner of dentsu) - одна из крупнейших медиа коммуникационных групп в мире.

Okori Media group (partner of dentsu) - международное медийное агентство, представляет услуги коммуникаций и маркетинговых решений – представительство в Киргизии, Монголии, Грузии, Азербайджане и Таджикистане.

Мы в активном поиске Корпоративного менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса, закуп канцтоваров, продуктов для организации встреч, сувенирной продукции, корпоративных подарков и пр.;

• Заказ такси;

• Организация поездок: поиск и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и пр.;

• Организация совещаний и ведение протоколов встреч;

• Организация онлайн-встреч, планирование в Outlook;

• Бронирование переговорных комнат;

• Администрирование программы Worksection, регистрация новых пользователей;

• Администрирование корпоративных чатов, добавление участников, поздравление сотрудников;

• Встреча посетителей;

• Регистрация входящей и исходящей документации.

• Формирование контента для Instagram страницы на еженедельной основе (согласно плана);

• Участие в HR-активностях по корпоративным мероприятиям;

• Выполнение поручений от руководителей в рамках функционала;

• На период отсутствия офис-менеджера, частичное выполнение его функциональных обязанностей.

• Высшее образование;
• Английский язык - Intermediate;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Хорошие административные навыки;

• Грамотная речь и навык деловой переписки;

• Умение вести протокол;

Будет преимуществом:

• Опыт организации поездок и мероприятий;
• Опыт работы в Canva.

• 100% белая заработная плата;
• Новый и комфортабельный офис на Атакенте;
• Рабочий ноутбук;
• Карьерный рост, позиция открыта в связи с переходом сотрудника в другой отдел;
• Стать частью команды международной коммуникационной группы Okori;
• Обучающую платформу, для личного и профессионального развития;