Архивариус

АО «Инженерно-строительный центр УГМК» является техническим заказчиком и генеральным подрядчиком при строительстве промышленных и гражданских объектов разного уровня сложности.

В связи с введением новой должности технический отдел приглашает в свою команду специалиста на позицию Архивариус.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы.
• Систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения.
• Вести работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск.
• Отслеживать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдать в помещениях архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.
• По распоряжению главного инженера, руководителей объектов, начальника технического отдела готовить рабочую документацию с постановкой штампа «в производство работ» и выдавать подрядным организациям.
• Печатать, делать копии и сканировать документы.
• При необходимости и по согласованию с руководителем, привлекать стороннюю организацию для копировальных услуг, взаимодействовать с данными организациями и передавать в финансовые службы отчётные бухгалтерские документы.
• В течение строительства объектов контролировать, комплектовать и организовывать хранение исполнительной документации.
• Формировать пакет документов для передачи в органы государственного строительного надзора для итоговой проверки после окончания строительства

Требуемые навыки и опыт:

• Образование от средне-специального образования
• Опыт работы от 1 года, предпочтительно в строительстве
• Уверенный пользователь ПК (Программы офиса (Microsoft Office)

Условия:

• Место работы - г. Екатеринбург
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника
• Возможность проходить обучение и повышать квалификацию в рамках Корпоративного университета
• Приобретение уникального профессионального опыта
• Уровень дохода, обсуждается с каждым кандидатом индивидуально