Офис-менеджер-помощник руководителя

Астана, улица Александра Бараева, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства
ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
встреча и сопровождение клиентов
ведение табеля учета рабочего времени персонала;
должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
пополнение и ведение соц сетей
об звон клиентов по базе и поиск новых клиентов в РК и вне
подготовка презентаций и расчетов
организация командировок, деловых поездок;
подготовка заказов
организация рекламных акций компании
выполнение распоряжений руководителя;
оптимизация расходов и затрат на офис
решение административных вопросов;
составление отчетов;
составление писем, служебных записок на казахском и русском языке ,английском
прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
протоколирование и организация совещаний;
подготовка документов для руководителей.

Требования:

знание казахского или русского языка, знание китайского языка обязательно
обучаемость
исполнительность, скрупулезность;
внимательность
грамотность в наборе текста
- Машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
вежливость и стрессоустойчивость.
опыт ведения деловой переписки.
грамотная письменная и устная речь;
знание правил обработки звонков, факсов, корреспонденции, электронных сообщений;
коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
умение работать в режиме многозадачности
уметь предотвращать конфликтные ситуации.
опыт работы не менее 3 года на аналогичной позиции;
исполнительность; стрессоустойчивость;
целеустремленность; ответственность;
оперативность; организованность;
пунктуальность;
уметь пользоваться компьютером на уровне опытного пользователя;
офис менеджер