Офис-менеджер

Оплата труда:

• по результатам собеседования.

Обязанности:

• Контроль за ведением документооборота/деловой корреспонденции, контроль учёта документации, координация работы по ведению делопроизводства;
• Контроль за электронной почтой, сортировка сообщений и рассылка структурным подразделениям общества по тематике и значимости, своевременны ответ и регистрация входящей корреспонденции;
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступать связующим звеном между компанией и внешними контрагентами;
• Организация и планирование деловых встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• Планирование и исполнение бюджета на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;

Требования:

• Опыт ведения переговоров;
• Основы ведения деловой переписки и документооборота;
• Этика делового общения;
• Владение MS Office, MS Excel, Outlook, 1С ЗУП; 1С ERP;
• Желание работать и развиваться.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• единовременная стимулирующая выплата к отпуску,

• премия по итогам года,

• премия к профессиональным праздникам,
• премия к знаковым событиям, юбилейным датам,
• оказание материальной помощи,
• компенсация за санаторно-курортное лечение,
• путевки в детские лагеря.