Стажер операционный менеджер / Intern team assistant

Описание вакансии

Changellenge >> Education — динамичная и инновационная образовательная платформа, которая объединяет студентов, молодых специалистов и опытных профессионалов из мира консалтинга, анализа данных и стратегии. Мы открываем новые возможности через обучение аналитике.

Мы предлагаем современные образовательные курсы по аналитике: от основ до продвинутых технологий, разработанные с учетом актуальных трендов и потребностей рынка. У наших участников есть возможность получить диплом по окончанию обучения и живое коммьюнити из 1500+ профессионалов- выпускников, которые сейчас работают в лучших компаниях мира.

Сейчас мы ищем Операционного менеджера / Бизнес-ассистента команды, который сможет лидировать работу с документооборотом и финансами так, чтобы внутренние процессы бэкофиса компании были выстроены на 10/10.

Чем предстоит заниматься:

1. Первый блок работ:

Документооборот организации:
- Работа с договорами для исполнителей-самозанятых: создание, подписание;
- Создание договоров, актов и счетов для B2B-клиентов и подрядчиков;
- Работа с бухгалтерией.
Adhoc мелкие задачки от всей команды (купить сим-карту, заказать дипломы, отправить документы на почту, принять курьера).

2. Второй блок работ:

Помощь в проведении платежей, постановки оплат и ведение базы данных платежей;
Выстраивание и фиксирование процессов, если они очевидно сложные.

Мы ждем, что ты:

1. Обязательно:

Обладаешь опытом работы бизнес-ассистента / офис-менеджера / операционного менеджера от 3-х месяцев;
Можешь присутствовать в офисе компании на м.Дмитровская/Савеловская 2-3 дня в неделю в согласованные часы;
Обладаешь базовыми навыками делопроизводства;
Умеешь вести деловую переписку и находить подход к любому человеку;
Не боишься разноплановых задач и готов искать нужную информацию в доступных источниках;
Обладаешь ответственностью, внимательностью, навыками работы в режиме многозадачности.

2. Желательно:

Обладаешь навыками работы в любой СRM-системе.

Что мы предлагаем:

Оформление по договору и з/п по итогам собеседования;
Гибкий график и частичную занятость - 20-30 часов, возможность совмещать работу с учебой или другой занятостью;
Гибридный формат: необходимо быть 2-3 дня в офисе в неделю по согласованию с руководителем;
Корпоративную технику - MacBook с первого дня работы;
Оплата внешнего обучения + наши курсы в полном доступе.

А еще:

Год работы у нас — это как три в другой компании. В Changellenge >> Education вы никогда не будете ограничены одним таском. У вас есть возможность лидировать свой блок задач, самостоятельно определяя тактику достижения цели.
У нас молодая вовлеченная и драйвовая команда. Мы проводим время вместе, в том числе out of office. Нам никогда не бывает скучно друг с другом, а в работе мы всегда готовы помочь и поддержать в трудную минуту.
У нас очень свободная культура в компании. Поэтому в первые один-два квартала у вас будет очень четкий план онбординга и развития, а после вы сами будете определять то, в каком направлении развиваться.
Прозрачная система роста в компании. Performance review в формате оценки 360 проходит каждые 6 месяцев, где вы получите комплексную обратную связь по компетенциям, а также сможете перейти на следующий грейд.
Сильная корпоративная культура. К нам приходят за идеей, свободой и крутой командой. Мы верим в нашу миссию, стремимся сделать этот мир лучше и считаем, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.