Менеджер (направление коммунальные расходы)

Обязанности:

• Организация, координация и обеспечение работы направления коммунальных расходов, обеспечение необходимого для этого документооборота, оптимальное распределение нагрузки;

• Контроль за выполнением своевременного заключения, продления и учета договоров, эскалация выявленной проблематики в центральный офис для устранения;

• Анализ финансовой отчетности для Территории (FBR (Finance Business Review), BSС, Анализ затрат и пр.) по статьям в зоне ответственности Управления эксплуатации и снабжения: проблемные зоны, информирование по точкам и причинам роста, управление рисками;

• Анализ отклонений от бюджетных показателей и информирования руководства; • Участие в бюджетировании, прогнозировании и резервировании по статьям расходов Управления эксплуатации и снабжения;

• Внедрение и обеспечение тиражирования в Территории проектов направленных на оптимизацию бизнес-процессов и оптимизации затрат в своей зоне ответственности;

• Контроль резервирования денежных средств, в соответствии с утвержденными в компании нормами;

• Проверка состояния кредиторской/дебиторской задолженности по Авансам_услуг КУ и дальнейшая эскалация в ОЦО , для устранения задолженности;

• Контроль соблюдения и выход на установленные KPI компании в пределах своего управления;

• Организация взаимодействия бизнес функции с Сервисным Центром (СЦ): контроль SLA (уровня сервиса), выявление отклонений, отработка с СЦ по устранению отклонений;

• Выявление рисков, связанных с отсутствием необходимой нормативно-справочной информации (приказы, распоряжения, положения тп.); своевременное информирование непосредственного руководителя, вынесение их на рассмотрение коллегиальных органов принятия решений;

• Организация подготовки и контроль всех установленных для управления форм отчетности, контроль правильности содержащихся в них сведений, подтверждение их достоверности;

• Консультирование сотрудников и подразделений Компании в рамках своего функционала и компетенций управления;

• Выполнение распоряжений вышестоящего руководства, связанных с производственной деятельностью;

• Организация и контроль исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок, поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции;

• Участие в разработке новых и обеспечение соблюдения действующих регламентов, бизнес-процессов и иных локально-нормативных актов Компании, необходимых для обеспечения деятельности управления.

Требования:

• Образование Высшее экономическое или/ бухгалтерское/ финансовое/юридическое.
• Знание основ экономики и управления;
• Знание Гражданско-Правового Кодекса Российской Федерации, законодательных и нормативно-распорядительных документов РФ в области закупки товаров/работ/услуг;
• Знание Закона РФ о Защите персональных данных;
• Опыт формирования бюджета расходов;
• Навыки управления персоналом.

​Условия:

• Корпоративный ноутбук
• Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний
• Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки
• Премиальное банковское обслуживание
• Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone
• а также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.