Администратор Gogol School (Санкт-Петербург)

Описание вакансии

Привет! Мы команда Gogol School в Санкт-Петербурге, и мы ищем администратора на наши мероприятия.

GOGOL SCHOOL — это пространство тренинга, игры и сценического опыта. Мы обнаружили, что сценические практики несут в себе огромный потенциал для того, чтобы познакомить человека с разным собой через внимание к взаимосвязи тела, чувств, эмоций и разума. Мы не готовим профессиональных артистов, а используем актерские и телесные практики как инструмент для самопознания и развития навыков контакта с собой.

Чем предстоит заниматься?

выходить с мастерами на смены (локации и даты сверяем и планируем заранее)
общаться со студентами, консультировать их по разным вопросам
подписывать документы с участниками (договоры, отказ от претензий) перед занятиями, заносить данные в нашу crm-ку (покажем, как это делается, ничего сложного)
отправлять/забирать документы в преддверии и после мероприятий (обычно отправляем СДЭК ом за 3-4 дня до мероприятия)
быть на связи с мастерами и координатором школы, помощь в подготовке (распечатать документ, подключить колонку на месте, передать вовремя запрос и пр.)

Что мы ожидаем?
Релевантный опыт работы от 1 года;
Коммуникабельность: на площадке нужно будет общаться с местными админами, решать орг. вопросы (например, узнать, где распечатать документ, как подключить колонку или найти спот, где удобнее подписывать документы) + общение со студентами, когда они приходят, или если нужно позвонить, когда они опаздывают.
Способность параллельно решать задачи и уметь их приоритезировать. Так как админ у нас на площадке один, нужно уметь грамотно распределиться: успеть всех отметить (чтобы мимо никто не прошел), подписать форму отказа от претензий, объяснить, зачем берём паспортные данные (для заполнения договора, а не оформления кредитов), при этом не терять из вида мастеров и отвечать на вопросы.
Отличная самоорганизация, инициативность и внимательность. Не опаздывать на смены, помнить про документы, доставку сладостей для кофе-брейка, канцелярию и другие моменты, которые могут казаться мелочами.
Готовность оперативно отвечать на вопросы в мессенджерах и быть на связи с командой. Даже если всё пошло не по плану, не бояться написать в чат и обрисовать ситуацию с места событий.
Уверенное владение ПК, опыт работы с CRM-системами и task-менеджерами;

Условия
Гибкий график работы, позволяющий самостоятельно планировать свое время;
Смены от 3-х до 5 часов
Ставка 550 руб./час (с учётом налога)
Возможность участия в творческих программах школы.