Начальник отдела кадров и организационно-правовой работы

Осуществлять общее руководство работой отдела, участвовать в разработке положения об отделе, разрабатывать должностные инструкции работникам отдела;

планировать работу отдела, готовить отчеты о работе отдела согласно регламенту работы учреждения;

осуществлять контроль за ведением установленной документации и поддержанием записей в актуальном состоянии, подписывать или визировать все созданные документы отдела в установленном порядке;

подготавливать проекты локальных нормативных правовых актов;

участвовать в подготовке коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;

анализировать деятельность сотрудников отдела, содействовать выполнению ими должностных обязанностей, контролировать и оценивать качество их выполнения;

организовывать работу по самообразованию и повышению квалификации сотрудников отдела;

организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

участвовать в формировании кадровой политики института;

организовывать проведение аттестации работников института, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации и разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

проводить систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывать предложения по ее улучшению;

обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

организовывать работу по направлению работников института на повышение квалификации, переподготовку, а также по ведению данного учета;

организовывать работу по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;

участвовать в работе комиссии по организации закупок;

оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям института в оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов;

участвовать в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины;

обеспечивать информирование работников института о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению работниками института нормативных актов, относящихся к их деятельности;

принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;

готовить информационные и аналитические материалы;

осуществлять рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, вести необходимую учетную документацию.