Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
- Документационное обеспечение работы. Ведение книг приказов и их хранение, журнала учётов входящей и исходящей корреспонденции.
- Приём и регистрация корреспонденции. Систематизация корреспонденции в соответствии с принадлежностью и передача после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям.
- Организация приёма посетителей и регистрации обращений. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
- Подготовка совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация.
- Ответственность за учёт и хранение. Учёт и хранение печатей, штампов, бланков с указанием наименования организации
- Точные обязанности могут отличаться в зависимости от конкретной организации и её условий.
- Делопроизводитель должен знать, нормативные правовые акты, положения инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства
- структуру предприятия и его подразделений
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов 1;
- основы организации труда
- правила эксплуатации вычислительной техники 1;
- основы законодательства о труде 1;
- правила внутреннего трудового распорядка 1;
- правила и нормы охраны труда 1.
-
Также делопроизводитель должен уметь принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения, вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, отправлять исполненную документацию по адресатам, систематизировать и хранить документы текущего архива
- Согласно ТК РК
- 5/2