Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение рабочих поручений руководителя
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/, брони авиабилетов и пр.
- Контроль всех торговых точек. Закрывать все внутренние и внешние потребности.
- Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров, сопровождение на бизнес встречах, организация встреч.
- Полная travel-поддержка: организация и координация рабочих поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
- Подбор ключевых позиции на вакансию, введение в должность, обучение.
- Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя.
- Опыт работы помощником/ ассистентом от 1 года;
- Коммуникативные навыки (умение устанавливать контакт и выстраивать долгосрочное партнерство);
- Опыт самостоятельного ведения переговоров и заключения договоров;
- Грамотная речь, целеустремленность, настойчивость, доброжелательность;
- Умение эффективно работать самостоятельно и в команде
- Оформление: официальное трудоустройство
- Формат и график работы: офлайн 5/2
- Саморазвитие, обучение от руководителя
- Возможность повышения уровня ответственности
- Ввод в должность, обучение и сопровождение по работе со стандартами, алгоритмами и ведению задач
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловые коммуникации
- Участие в конференциях
- Управление офисами
- Бумажный документооборот
- Грамотная письменная речь
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Развитие руководителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Административный процесс
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Первого руководителя
Товарная биржа ЕТС (Товарная биржа Евразийская Торговая Система, АО)
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Полный день
Алматы
до 600000 KZT
