Офис-менеджер

- Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса: осуществлять руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

- Организовывать встречи, приемы, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Организовывать ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), вести деловую переписку, обеспечивать рассылку необходимых материалов.

- Организовывать покупку необходимых видов билетов для командировок сотрудников, организовывать размещение в гостинице / съемном виде жилья.

- Подготавливать командировочные удостоверения, приказы и заявки на командировку для сотрудников, кроме генерального директора. Офис-менеджер должен знать:

- устройство офиса и принципы его зонирования, принципы подбора и расстановки офисной мебели и техники;

- основы делопроизводства;

- принципы организации снабжения офиса;

- техническое оснащение офиса, а также правила пользования оргтехникой;

- требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения;

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные материалы по своей специальности;

- соответствующие нормативные документы Предприятия

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности
• терпеливость

• Официальный трудоустройство
• Полный соц.пакет