Делопроизводитель (офис-менеджер)

Новосибирск, Станционная улица, 30Г

Описание вакансии

ООО «Пивзавод «Сибирская Легенда» (торговая марка HopfenBerg) — это стабильно развивающаяся компания по производству и продаже алкогольных и безалкогольных напитков собственного производства. Пивоварня HopfenBerg оснащена оборудованием европейского уровня и производит хорошее пиво с демократичными ценами.

HopfenBerg включает в себя производственные цеха по выпуску пива и пивных напитков, безалкогольных напитков, оптовое звено по продаже продукции сторонних поставщиков, а также сеть фирменных магазинов разливных напитков на территории страны.

Филиалы компании расположены в Новосибирске, Перми, Владимире, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Томске, Красноярске, Ачинске, Братске, Канске, Лесосибирске, Енисейске, Московской области.

Компания реализует продукцию собственного производства и компаний-партнеров, оказывает услуги предоставления и сервисного обслуживания торгового оборудования.

Обязанности:

Подготовка документов, сопровождающих хозяйственную деятельность компании (приказы, распоряжения, доверенности и т.п.).
Копирование/сканирование документов.
Разбор входящей и отправка исходящей электронной почты.
Получение и подготовка к отправке курьером бумажной корреспонденции.
Ведение реестра входящей и исходящей документации.
Ведение реестра договоров.
Организация нотариального удостоверения документов.
Посещение приставов с целью получения информации о должниках.
Запрос закрывающих документов и актов сверок платежей.
Встреча гостей (чай, кофе).
Заказ канцелярии и хозяйственных товаров.
Выполнение поручений руководителя, связанных с должностными обязанностями.
Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
Подбор и поиск документов по заданию руководителей.
Ведение списка дней рождений сотрудников.