Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль правильности формирования документов, находящихся в оперативном хранении структурного подразделения, в дела и их оформления, в соответствии с установленными в Обществе правилами и требованиями законодательства РФ;
Оказание консультационной и методической помощи сотрудникам Общества при формировании дел в оперативном делопроизводстве, подготовке дел (документов) к передаче на последующее хранение или уничтожение;
Участие в подготовке организационно-распорядительных документов о разработке номенклатуры дел Общества, представлении итоговых сведений о категориях и количестве дел, заведенных в подразделении, по окончанию делопроизводственного года;
Осуществление сбора, анализа полученных от структурных подразделений сведений, корректировки и согласования заголовков дел, сроков архивного хранения;
Формирование номенклатуры дел подразделения;
Участие в формировании номенклатуры дел Общества на основании разработанных (согласованных) структурными подразделениями номенклатур дел и итоговой записи к ней;
Участие в проведении экспертизы ценности документов;
Участие в создании электронного архива Общества, формирование предложения по автоматизации архивного дела;
Участие в подготовке сводных актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании актов, представленных структурными подразделениями после экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения;
Участие в качестве секретаря в заседаниях постоянно действующей Экспертной комиссии Общества по вопросам рассмотрения номенклатуры дел Общества, актов о выделении к уничтожению документов неподлежащих хранению, изменению сроков хранения документов, в подготовке протоколов заседаний Экспертной комиссии;
Проведение учета, систематизацию, размещение (перемещение) дел, топографирования стеллажей в хранилище и пр.;
Обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение;
Поддержание в хранилище документов условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, ведение журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов;
Участие в экспедиционной обработке и регистрации документов в системе электронного документооборота.

Требования:

Высшее образование (документоведение, архивоведение);
Опыт работы по специальности не менее 3 лет;
Опыт работы в СЭД DIRECTUM приветствуется.

Условия:

 Место работы – г. Свободный Амурской области.

Работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в РФ;
Конкурентная заработная плата;
Компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»;
Обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде;
Полное соблюдение ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Премии по результатам работы;
Дополнительные льготы и компенсации;
Возможность участия в Федеральной программе переселения на Дальний Восток.