Офис-менеджер

Компания «Мега-Арт» — это динамично развивающаяся компания в сфере рекламного производства и оформления, основанная в 2009 году. Более 15 лет мы успешно реализуем проекты по всей Республике Дагестан и за ее пределами, создавая уникальные рекламные решения для бизнеса.

Мы в поисках офис-менеджера! Если вы амбициозны, полны энергии и готовы взять на себя ответственность, то мы ждем именно вас. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе открывать новые горизонты и достигать невероятных высот!

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:

• Прием звонков и гостей; общая консультация по услугам компании, распределение запросов среди менеджеров;
• Обеспечение эффективного взаимодействия между различными подразделениями;

2.Поддержка Руководства:

• Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании;

3.Управление документацией:

• Фиксация внутренней входящей и исходящей документации;

4.Контроль за оборудованием и расходными материалами:

• Заказ канцелярских принадлежностей, офисного оборудования и расходных материалов;
• Обеспечение наличия средств для уборки и гигиены;
• Забота о чистоте и исправном состоянии кофемашин, на территории административного подразделения и производства, контроль рекламных материалов;

Требования:

• Образование: Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных специальностей будет преимуществом;

• Опыт работы: Минимум 1 год опыта на аналогичной должности. Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом будет преимуществом;

• Организационные навыки: Отличные навыки планирования и организации, способность эффективно управлять временем и приоритетами;

• Коммуникационные навыки: Умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно. Способность работать в команде и взаимодействовать с разными отделами;

• Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Microsoft Excel, Битрикс 24, 1C желательно), а также базовые навыки работы с офисной техникой;

• Многозадачность: Способность работать в условиях многозадачности;

• Внимание к деталям: Аккуратность и внимательность при выполнении задач, умение работать с документацией и отчетностью;

• Проблемное мышление: Способность находить решения в сложных ситуациях и предлагать улучшения в процессах;

• Гибкость: Открытость к новым идеям и готовность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе;

• Личностные качества: Ответственность, инициативность, позитивный настрой и умение работать в команде.

Условия:

• Стабильные своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 6/1, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• Обед за счет работодателя;
• Долгосрочные перспективы работы на Российском производстве;
• Перспективы финансового роста (после успешного прохождения испытательного срока).