Делопроизводитель

Тверь, улица Дарвина, 13

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Приём и передача корреспонденции. передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства. различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Копирование документов на персональном ксероксе.

Требования:

высшее/среднее образование

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
Полный соц. пакет;
График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - с 09.00 до 16.45, перерыв на обед - с 13 до 13.45, сб - вс - выходные дни

Посмотреть контакты работодателя