Административный менеджер

OpenYard – российский производитель и вендор серверного оборудования. Мы современная технологическая компания. За нашими плечами большой опыт разработки серверного оборудования, на котором работают крупнейшие ИТ-инфраструктуры и сервисы страны (от заказа такси и продуктов до просмотра кино и организации бизнес-процессов).

Разработкой наших решений занимается собственный R&D-центр, а выпускаются они в собственном производственном комплексе, расположенном в Рязанской области недалеко от столицы региона.

OpenYard – это место, где самые яркие идеи становятся реальностью, где каждый может стать частью большого проекта по достижению технологической независимости в масштабах всей страны.

Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте серверное оборудование для решения самых сложных задач вместе с нами!

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота: реестры договоров (совместно с финансовым департаментом и административным отделом); регистрация входящих/исходящих документов, бумажный и электронный документооборот
• Взаимодействие с АХО для оперативного решения возникающих вопросов (организация закупки канцелярии, участие в обеспечении жизнедеятельности open space)
• Командировки: управление формированием командировок, заказ билетов и гостиниц, отчетность по командировкам
• Организация экскурсий на производство: встреча посетителей, работа с подрядчиками, организация закупок для экскурсий (взаимодействие с отделом маркетинга)
• Участие в организации кофе-поинтов для сотрудников
• Помощь в организации внутренних и внешних встреч и мероприятий (взаимодействие с HR и маркетингом)

Основные требования:

• Опыт работы сфере офис-менеджмента / координатора от 2-х лет
• Навыки деловой переписки, ведения переговоров
• Опыт проведения мероприятий, организация деловых поездок
• Умение принимать решения и брать на себя ответственность за результат
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office, 1С
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Клиентоориентированность и позитивный настрой
• Внимание к деталям

Будет плюсом:

• Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки

Мы предлагаем:

• Интересные задачи и работа в крутой команде, вместе с которой можно делать классные продукты
• Профессиональные коллеги, с которыми можно обмениваться опытом и повышать уровень своей квалификации
• Оформление по ТК РФ
• Место работы – индустриальный парк "Рязанский", корпоративный транспорт от гипермаркета "Европа" через город
• Корпоративная программа ДМС для сотрудника
• Софинансирование ДМС для близких родственников
• Корпоративное питание
• Доплата больничного до 100% от оклада
• Страхование от несчастных случаев
• Корпоративные скидки от партнеров