Помощник руководителя/офис-менеджер

Иркутск, улица Щедрина, 16

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение порядка в документах (бумажных и электронных)
составление коммерческих предложений, их рассылка, контроль переписки с заказчиками
написание писем, деловая переписка с контрагентами
сбор первичных бухгалтерских документов и передача их в бухгалтерскую службу
сбор пакета документов для различных целей (для получения кредита, вступления в СРО и т.п.)
заказ канцелярии, средств для уборки, прочих товаров для офиса
заполнение и заключение договоров (шаблоны есть, требуется заполнять и подписывать с контрагентами)
подготовка доверенностей на сотрудников
копирование/сканирование/прочая помощь

Требования:

наличие образования; юридическая, гуманитарная направленность - преимущество, но не ограничиваем
грамотная деловая речь (устная и письменная), дипломатичность в общении
умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
пунктуальность: касается и рабочего графика, и выполнения задач
коммуникативность и умение находить общий язык с разными людьми.
навыки работы с документами, договорами
исполнительность - обязательно

Условия:

готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы, всему научим, ключевое здесь - это ваша способность и стремление к обучению
официальное трудоустройство, ЗП в срок
небольшой, дружный и отзывчивый коллектив
офис в 15 минутах от центра города, уютный, после ремонта (Щедрина, 16 - предместье Рабочее. Если вам будет очень далеко ездить до работы и вы точно не рассматриваете работу далеко от дома - не откликайтесь на вакансию, побережем наше с вами время))
аврала на работе нет, распределение задач адекватное и выполнимое, но все же ищем расторопного, активного сотрудника