Архивариус-делопроизводитель
Архивариус-делопроизводитель
Казань, Спартаковская улица, 12
Метро: Площадь ТукаяОписание вакансии
Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!
ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем
Востребованность решений в области кибербезопасности растет, а вместе с ней и наша команда - поэтому мы открываем поиск на позицию архиварисуа-делопроизводителя.
Мы предлагаем:
- Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
- ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
- Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
- Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
- Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
- Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби.
Чем предстоит заниматься:
- Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
- Шифровать единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции (получение писем, заявок, отчетов и других документов от различных источников (почта, курьерская доставка, электронная почта).
- Подготовка документов к уничтожению (экспертиза ценности документов и определение тех, которые подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения, оформление актов на уничтожение документов).
Требования:
- Знание ПК (Word, Exсel, Outlook);
- Коммуникабельность, умение работать с многозадачностью, клиентоориентированность, стрессоустойчивость;
- Знание архивного делопроизводства, опыт работы с архивами не менее 2 лет.