Секретарь/помощник руководителя

Постоянная удаленная работа (не подработка и не временная и не совмещение)!

Это обычная работа с 9 до 18 только из дома, а так она ничем не отличается от той работы, как если бы вы ходили в офис.

Обратите внимание, что удаленная работа требует о человека высокого уровня дисциплины и самоорганизации.

1. Наличие оборудованного рабочего места. Стол письменный, стул со спинкой.
2. Стационарный компьютер не тормозящий!!! (ЖЕЛАТЕЛЬНО НЕ НОУТБУК).
3. Стабильное подключение к интернету.
4. Гарнитура (наушники с микрофоном).
5. Умение работать в EXСEL и ГУГЛ документах. (NOTIO или TRELLO будет преимуществом)

Необходимо самостоятельно разобраться в срм системе битрикс24.

Требуется многорукий многоног!

Ищем сотрудника, для которого нет нерешаемых задач, который способен забрать у руководителя всю операционку и текучку.

Который способен быстро разобраться в процессах компании и оперативно начать разгребать завалы и улучшать процессы.

Вы на "ты" с интернетом. Вы может описывать процессы и четко формулировать задачи.

Обязанности:

• Принимать звонки и переадресовывать их на сотрудников.
• Заполнять договора и спецификации.
• Вести управленческий учет. (Приход, расход, ДДС и тд. )
• Собирать первичку. (КС, УПД, счета фактуры.)
• Вести базы подрядчиков и монтажников.
• Поиск информации в интернете. (Поставщиков и подрядчиков. )
• Писать претензии и отвечать на них.
• Подбор персонала. (Первичные собеседования.)
• Администрирование CRM Bitrix24. (Не обязательно.)
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства.
• Решать задач и действовать САМОСТОЯТЕЛЬНО в условиях неопределенности.
• Ежедневный трекинг руководителя. (Формирование списка задач и контроль их исполнения.)

Условия:

• Оформление: согласно ТК РФ, договор ГПХ, Самозанятый. (Как Вам будет удобно!)
• Удобный график работы: 5/2 : с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок 1 мес.
• Оклад 60 000 руб после 2-3 месяцев работы возможно повышение зарплаты.

Умеет работать с большим объемом информации, обладает хорошей памятью, 100% системный человек.

Самое главное; не забываете и не ждете когда Вам напомнят о намеченных целях и поставленных задачах.

Скорее всего в этой работе Вам придется столкнуться с большим количеством новой информации и терминами.

Поэтому если Вы не готовы тратить свое свободное время на самообучение в виде просмотра ютуба и чтение книг, то вы точно нам не подходите.