Администратор офисов

Мы предоставляем оборудованные рабочие места в офисах - коворкинг.

В филиал г. Воронеж ищем представителя компании/администратор офисов:
Ответственного, позитивного, внимательного, пунктуального, коммуникабельного человека. С хорошими навыками работы на компьютере и орг технике. Способного вести дела четко и аккуратно.

В чем суть работы:

Организация жизнедеятельности офисов в г. Воронеж. Взаимодействие с нашими арендаторами по текущим вопросам. Координация деятельности с центральным офисом.

Сейчас в Воронеже у нас 6 офисов (рабочее место для администратора на ул. Пограничная,2).

Обязанности:

• Получать и хранить почту
• Выдавать документы клиентам
• Подписывать договора с арендаторами
• Обзванивать текущих клиентов, чтобы забрали свою почту
• Показывать офис
• Организация прохождения проверок
• Выдавать ключи клиентам арендаторам
• Отправлять отсканированные документы
• Взаимодействовать с арендатором по решению текущих вопросов
• Оснащать офис необходимой мебелью и канцтоварами
• Вести отчетность по выполненной работе
• Распечатывать документы
• Обновлять таблички на входе в офис
• Поручения руководителя

Условия работы:

• Полный рабочий день, 5/2, сб и вс выходной.
• Оформление: официальное, либо как самозанятый.
• Зарплата от 28 000 - 30 000 руб. Последующий рост зп привязан к развитию филиала.
• Компенсируем затраты услуг связи и на проезд.
• Если вас заинтересовала вакансия оставьте вашу заявку и мы с вами свяжемся!

Требования:

• Опыт работы с юридическими лицами желателен
• Высшее образование; незаконченное высшее
• Коммуникабельность - необходимо взаимодействовать с арендаторами, в процессе заселения и подписания документов. Цель - клиент довольный обслуживанием.
• Аккуратность - важно в организации документооборота, заполнении и хранении документов и в соблюдении договоренностей с клиентами, а так же во внешнем виде администратора.
• Ответственность - Ответственное отношение к договоренностям: вовремя приезжать на встречу, готовить полный пакет документов, всегда оставаться на связи, доводить до клиента вовремя информацию о поступивших письмах, делать полный инструктаж, доводить все дела до конца, беречь в надлежащем виде офисы, своевременно производить починку и контролировать оплаты услуг коммунальных служб.
• Активность - работа частично разъездного характера, контроль работы всех офисов.