Специалист по документообороту

СМАРТА – это компания с 20ти летним опытом в области охраны труда. Мы принимали участие в крупных Российских и международных проектах, таких как Олимпийские игры в Сочи-2014 и Чемпионат мира по футболу-2018 и многие другие.

Ежегодно наше обучение проходят более 48 000 человек и мы помогаем тысячам компаний и десяткам тысяч специалистов решать профессиональные задачи по охране труда

Наши эксперты являются членами рабочих групп Минтруда и поэтому мы первые узнаем о том, как будет меняться законодательство, а значит наши услуги всегда актуальны и разработаны в соответствии с требованиями.

Нас выбирают! Нам доверяют!

Сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту

Функциональные обязанности:

• Опытный пользователь ПК
• Высокий уровень владения Excel и работы с большими массивами данных. Обязательное прохождение входного тестирования на знание Excel.
• Владение Adobe Illustrator на уровне пользователя;
• Работа в системе- CRM «Битрикс 24»
• Опыт работы в организации Дополнительного Профессионального Образования на аналогичной должности является преимуществом;
• Опыт работы в сфере промышленной безопасности/охраны труда
• Знание законодательства в сфере дополнительного профессионального образования и профессионального обучения;
• Знание ПП2464
• Практические знания и(или) опыт работы специалистом в области промышленной безопасности / охраны труда.
• Умение работать со справочными правовыми системами
• Подключение слушателей к СДО (системе дистанционного обучения)
• Подготовка протоколов по итогам обучения слушателей;
• Ведение отчетности по слушателям и курсам (внесение во внутренний реестр обученных, внесенеие в ресстр ФИС ФРДО, Внесение в реестр Минтруда, создание попытки в ЕИСОТ Минтруда (единая общероссийская информационная система по охране труда )
• Контроль и оценка результатов освоения программ обучения
• Подготовка документов (подготовка шаблонов, сканов документов) и отправка итоговых документов по результатам обучения

Мы предлагаем:

• График 5/2 (с понедельника по пятницу) с 9.00 до 18.00. Все праздничные и выходные мы отдыхаем!
• Оформление по ТК РФ, полностью "Белая" ЗП
• Комфортный офис и удобное рабочее место
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
• прозрачная система вознаграждения с возможностью влиять на уровень своего дохода (гарантированный доход 30т.р + премия ежемесячная, зависящая от исполнение месячного объема работ, доход на руки от 50т.р). Объем работ в месяц это примерно оформление 1500 протоколов (4000 человек), при этом процессы оформления автоматизированы, т.е. сотрудник выступает менеджером обучения.

Ждем твое резюме! До встречи в нашей команде)