Офис-менеджер

Успешно развивающаяся компания ООО "Атлант", занимающаяся реализацией молока и биржевой молочной продукции, объявляет конкурс на замещение вакансии - ОФИС МЕНЕДЖЕР. Мы в поиске активного кандидата, готового быстро обучиться и начать работать в энергичной и дружной команде.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, оформление и регистрация договоров , ведение реестра в Exсel;
• Помощь руководителям и сотрудникам в подготовке и оформлению документов, писем;
• Ведение архива договоров, первичной бухгалтерской документации, писем;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией при запросах главного бухгалтера ;
• Непосредственное получение и отправка писем Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Транспортными компаниями;
• Помощь кадровому отделу в приёме новых сотрудников (приём документов, ознакомление с ЛНА, подписание Приказов);
• Организация рабочих мест и рассадка новых сотрудников;

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность быстро обрабатывать входящие запросы;
• Выполнение разовых поручений руководителя;
• Высокий дисциплинарный уровень;
• Отличное знание офисных программ MS Office и оргтехники;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00.до 17.00.;
• Официальное трудоустройство;
• Рабочее место в комфортном офисе, по адресу Габдуллы Кариева 3А.