Секретарь-референт

Уфимский турбинный завод — это современное, динамично развивающееся предприятие, оно является частью холдинга ООО «ЦентрИнжиниринг» и нацеленно на внедрение передовых технологий и высококачественных решений в сфере энергетики.

В настоящее время мы в поисках помощника для руководителя.

Обязанности:

• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Регистрация документов;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Выполнение различных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Отправка и получение почтовых отправлений;

• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно юридическое, экономическое);
• Знание основ документооборота;
• Уверенный пользователь офисных приложение и огр.техники;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Работа в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному дню.

• Официальное оформление в строгом соответствии ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц на карту вашего банка;
• График работы 5/2, но готовность быть на связи 24/7.
• Дополнительная система премирования.