Подменный секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в известных международных компаниях.

Ищем офис-менеджера в офис крупной компании на время отпуска нашего сотрудника в период 7 - 16 мая.

Наши ожидания:

• Вы точно можете работать 7 и 12-16 мая;
• ПК - опыт работы в Word, Excel, Outlook, легкая ориентация в незнакомых программах;
• Административный опыт работы будет большим плюсом;
• Вам удобно добираться до офиса в Малые Вяземы;
• Вам комфортно рано вставать;
• Легко адаптируетесь в новой обстановке, быстро учитесь и знаете что такое сервисный подход;
• Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, прозрачной оплатой и интересным опытом в классной команде.

Обязанности:

• Обработка запросов сотрудников/входящих звонков/заказ пропусков;
• Обход переговорных комнат;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
• Администрирование почтовых отправлений;
• Контроль сервиса поддержания чистоты в офисе;
• Контроль работоспособности вендинговых автоматов;
• Контроль работоспособности кулеров;
• Контроль работоспособности банкоматов;
• Контроль за состоянием растений в офисе;
• Прием и отправка входящей корреспонденции;
• Помощь в организации офисных мероприятий (Контакт-встречи);
• Взаимодействие с внутренними службами (Security/R&I/Site Service/Local IT).

Условия:

• ПН-ПТ с 8:30 до 17:00, перерыв - 30 мин;
• Комфортный, современный офис по адресу Малые Вяземы, 20 (15 минут пешком от ж/д станции "Малые Вяземы")
• Оформление по гражданско-правовому договору, оплата 450 рублей до вычета налогов в час;
• Отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
• Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams).