Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Тула, Оборонная улица, 25
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов в СЭД
- ведение номенклатуры дел организации, оформление архивных дел отдела для передачи в архив
- работа в приемной, прием звонков, поручения руководителя
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- знание и ведения делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами, основы этики и эстетики, правила делового общения
- знание и ведения делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами, основы этики и эстетики, правила делового общения
- опрятный внешний вид , умение работать в команде,
- пятидневная, 40 часовая рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
- отпуск по графику, выходные суббота и воскресенье+ государственные праздники , ДМС со стоматологией, квартальные и годовая премии.
Навыки
- первичная обработка документации
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- регистрация документации
- Архивирование
- Электронная почта
- Деловое общение