Секретарь/помощник Генерального Директора

В новое ремонтное подразделение Группы (65 чел.)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Полностью официальную заработную плату;
• Работу в стабильной компании;
• Регулярные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобный график работы: 5/2;
• Рабочее место на территории предприятия (Металлургический р-н);

Вам предстоит:

• Прием входящих звонков и их переадресация;
• Обеспечить жизнедеятельность приемной Генерального директора (помощь в решении технических и административных вопросов, заказ пропусков, взаимодействие с курьерскими службами,
• Организовывать командировки ГД (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Вести делопроизводство, непосредственно относящегося к деятельности ГД и предприятия;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденции в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); работать в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействовать с курьерскими службами;
• Встреча гостей;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
• Подготовка необходимой документации.

Для нас важно:

• Наличие высшего образования и опыта работы от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность;
• Доброжелательность;

• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Умение быстро реагировать и решать вопросы;
• Умение вникнуть в суть проблемы.